Technicien(ne) en administration

Titre d'emploi : Technicien(ne) en administration
Nom du supérieur immédiat : Isabelle Galliot
Statut de l'emploi : Régulier à temps complet
Lieu de travail : 1660, Boulevard de l'Entente, Québec, Québec, G1S 4S3
Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de de 8h30 à 16h30, à raison de 35 heures par semaine.
Échelle salariale : 22.23$ - 29.05$
Le Cégep Garneau accueille près de 8000 étudiantes et étudiants à l’enseignement régulier ainsi qu'à la formation continue et aux services aux entreprises. Il a pour mission de mettre en œuvre des programmes d’études collégiales et un environnement éducatif reconnus pour leur qualité et leur dynamisme. Tourné vers l’avenir, ouvert sur le monde, il vise à ce que ses étudiants puissent acquérir les outils nécessaires pour réussir leurs études, se réaliser dans leur vie professionnelle et s’engager dans le développement de la société d’ici et d’ailleurs.
Le Cégep Garneau souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les handicapés, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes sur demande aux personnes en situation de handicap en fonction de leurs besoins.
Description :
Sous la supervision d’Isabelle Galliot, directrice des finances, le rôle principal et habituel de la personne recherchée consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif.

Dans le cadre de ses fonctions, la personne sera appelée plus précisément à :
• Coordonner les travaux administratifs relatifs aux budgets de fonctionnement et d’investissements ;
• Organiser et synthétiser les demandes d’investissements reçues et faire les recommandations requise à sa supérieure ;
• Analyser la nature des demande des départements et des services dans le cadre des budgets d’investissements en fonction de la Politique de capitalisation et apporter les reclassifications nécessaires dans les formulaires avant le dépôt des documents au comité d’investissement ;
• Répondre aux responsables budgétaires sur les questions relatives à la gestion et compréhension de leur budget de fonctionnement ;
• Assister et former les professeurs pour l’utilisation efficace de l’outil budgétaire et la compréhension de leurs rapports budgétaires ;
• Établir les coûts du plan d’effectif et s’assurer de son exactitude ;
• Participer activement à la prise des besoins dans le cadre de travaux de construction tel qu’établi dans la Procédure de gestion de projet du Cégep Garneau ;
• Assister et élaborer les comptes-rendus des rencontres statutaires des gestionnaires de la Direction des finances ;
• Collaborer à la mise à jour du Plan des mesures d’urgences ;
• Collaborer au rapport financier annuel ;
• Effectuer le classement des documents dans le système SYGED ;
• Au besoin, analyser et valider chacun des rapports de dépenses et s’assurer que la politique en vigueur est respectée ;
• Au besoin, concevoir des portes-documents virtuels pour publication sur le système électronique des appels d’offres.

Les exigences particulières reliées à ce poste sont :
• Posséder une connaissance générale des notions comptables, plus particulièrement des payables, des recevables, conciliation bancaire ainsi que les écritures de journal ;
• Posséder une connaissance intermédaire des logiciels Word, Excel et de base de PowerPoint ;
• Avoir une grande habileté à créer des tableaux à l’aide du logiciel Excel (format, formules, etc.) pour le suivi et le balancement de différents dossiers ;
• Posséder un bon français parlé et écrit ;
• Posséder une capacité à travailler sous pression ;
• Posséder une capacité à travailler en équipe ;
• Posséder un grand sens de l’organisation du travail ;
• Démontrer une bonne capacité d’analyse ;
• Être autonome et avoir une bonne capacité de relations interpersonnelles ;
• Respecter les échéanciers.

Les qualifications requises pour vous joindre à nous :
Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec la formation d’appoint complétée comportant des cours en comptabilité et finances.

Vous croyez être LA personne qui aura ce rôle pilier dans l'équipe? Postulez dès maintenant!
Tests requis :
Les candidates ou candidats retenus devront se soumettre à un test de français écrit et autres tests permettant de démontrer qu’elles ou qu’ils répondent aux exigences ci-haut mentionnées. À titre d’information les logiciels ou systèmes suivants sont utilisés : Clara-Finances, Clara RH-Paie et SYGED.
Remarques :
Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae mis à jour afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Notez que vous devez avoir en main votre lettre de présentation et votre curriculum vitae, puisqu'il est obligatoire de les joindre à votre candidature.

Si vous posez votre candidature d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.