Coordonnateur/coordonnatrice d’événements

Le Musée national des beaux-arts du Québec est à la recherche d’un(e) Coordonnateur/coordonnatrice d’événements.

Sous l’autorité du directeur du marketing et des communications, en collaboration avec la déléguée commerciale et la coordonnatrice aux événements commerciaux et internes, le titulaire planifie et coordonne les événements commerciaux du Musée (réunions, mariages, banquets, cocktails, etc.). Il établit la logistique des événements et s’assure de leur réalisation avec la collaboration des autres ressources internes et externes impliquées.

Plus précisément, le titulaire :

• Établit et maintient un contact avec les clients et assure la prise en charge et la satisfaction des besoins reliés à la tenue de l’événement;
• Analyse les besoins des clients et s’assure de proposer l’ensemble des services offerts au Musée, afin de maximiser les ventes.
• Participe aux réunions de production, transmet les scénarios des événements et les plans de salles aux secteurs impliqués (traiteur, audiovisuel, manutention) afin que les suivis appropriés soient effectués et apporte les correctifs nécessaires pour le bon déroulement des événements.
• Représente le Musée auprès du client le jour de l’événement et s’assure du bon déroulement de l’activité.
• Effectue le suivi de facturation avec les ressources financières.
• Initie et coordonne les rencontres après les événements afin de faire les évaluations et les recommandations d’usage aux différentes instances de l’institution.
• Effectue toute autre tâche connexe.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en tourisme, gestion hôtelière ou autre formation équivalente, complété ou en cours
• Bonne connaissance de la langue anglaise (à l’écrit et à l’oral).
• Expérience en service à la clientèle
• Expérience en coordination d’événements est un atout
• Connaissance du logiciel Autocad est un atout
• Sens du service à la clientèle pour interagir avec les clients internes et externes
• Facilité à travailler en équipe
• Excellent sens de l’organisation
• Bonne capacité d’apprentissage

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Taux horaire pouvant varier de 20,98 $ à 31,46 $, selon l’expérience (incluant l’ajout de 11,12% pour compenser l’absence d’avantages sociaux);
• Excellent régime de retraite;
• Lieu de travail magnifique, au cœur des plaines d’Abraham.

DÉBUT DE L’EMPLOI ET HORAIRE
L’emploi débute dès que possible. L’horaire de travail est variable et peut représenter entre 5 et 25 heures par semaine, selon les besoins. Les heures de travail sont principalement le soir et la fin de semaine.

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